Un salon professionnel réussi est le résultat en tout premier lieu d'une préparation méticuleuse. Elle doit être bien menée en amont et plus vous vous y prendrez tôt, plus le retour sur investissement de votre salon pro sera élevé. Une planification approfondie augmente significativement vos ressources et votre capacité à investir, ce qui constitue l'objectif principal de tout salon. Pour ce faire, l'élaboration d'une liste de vérification est non négligeable. Voici donc nos conseils pour bien réussir votre salon professionnel :
Internet regorge de modèles utiles. Commencez par visualiser votre stand : son design, sa visibilité et les moyens de vous distinguer de la concurrence.
Par exemple en concevant votre stand chez nous, Walbeez Events, vous aurez la possibilité de prévisualiser votre stand grâce à notre outil de simulation 3D. Et ne vous inquiétez pas pour le rendu final, nous connaissons tous les lieux d'expositions et de salons en France et nous maîtrisons le sujet sur le bout des doigts.
Vous cherchez à fabriquer un stand ? Nous sommes concepteurs de stands/standiste : contact@walbeez.com
N'oubliez pas d'envoyer des invitations à vos prospects actuels, anciens clients et potentiels pour renouer le contact de manière plus personnelle.
La communication est primordiale. Réfléchissez aux supports de communication et aux documents à distribuer, ainsi qu'aux animations pour attirer les visiteurs. Une approche intéressante consiste à partager le processus préparatoire, par exemple, via des posts sur les réseaux sociaux. N'hésitez pas à imager et à raconter l'histoire des coulisses de votre préparation pour ce salon. Le jour de l'événement, soyez dynamique et engagez-vous sur les réseaux sociaux, facilités par les technologies mobiles actuelles.
Toutefois, entreprenez aussi des démarches de communication directement sur le salon sans parler de digital. Misez tout sur un stand qui communique votre image de marque et jouez avec vos prospects en instaurant des ateliers participatifs. Par exemple, si vous êtes une entreprise de nettoyants industriels, proposez des ateliers avant/après nettoyage !
Définissez des objectifs clairs, tant qualitatifs que quantitatifs, et assurez-vous de les suivre scrupuleusement. La collecte et l'annotation des coordonnées des visiteurs sur leurs cartes de visite simplifient le suivi et augmentent l'efficacité de vos actions post-salon. On vous recommande de tenir un carnet de bord avec les cartes de visite par exemple !
Après l'événement, évaluez l'atteinte de vos objectifs et identifiez les aspects à améliorer. La persistance et la discipline (comme pour tout dans la vie finalement !) dans vos démarches commerciales est primordiale : visez des participations récurrentes aux salons pour affiner continuellement votre approche. Segmentez vos contacts pour adapter vos stratégies de suivi selon leur température (chauds, tièdes, froids) et privilégiez les actions les plus adaptées à chaque catégorie.
Au-delà des pratiques opérationnelles, réussir en salon exige d'attirer l'attention. Inspirons-nous des méthodes les plus efficaces à l'international, notamment celles employées dans les salons anglo-saxons, où l'engagement des visiteurs est maximisé. Les américains sont très forts pour ça ! N'hésitez pas à aller chercher du contenu vidéo ou texte inspirés des américains. Vous pourrez ainsi proposer du contenu attractif lors de vos prochains salons professionnels et autres expositions. Les expériences d'apprentissage et les activités ludiques/participatives permettent de retenir l'attention et s'inscrivent de plus en plus dans une démarche marketing, où en 2024, la tendance est axée sur de l'authentique et de la personnalisation.
Ce qu'il faut retenir, c'est qu'un salon réussi est le fruit d'une préparation rigoureuse en amont. Il n'y a pas de secret, mieux et plus tôt vous serez preparés, plus votre salon aura un bon ROI. Vous aurez besoin de mettre en place une communication efficace avant, pendant et après le salon. On pense notamment à des post sur les réseaux sociaux, un stand modulaire, portable ou traditionnel de haute qualité et à l'image de votre entreprise, une vidéo after-movie de votre présence sur le salon. Ceci ne sont que des exemples bien évidemment. Sans oublier une vraie stratégie d'engagement . Ces événements représentent une super opportunité de rapprocher les équipes marketing et commerciales, en concrétisant le cycle d'acquisition à la conversion en un lieu et un moment donnés.
Vous cherchez de l'aide pour appliquer ces principes et réussir votre salon à coup sûr ? Ou vous cherchez un standiste pour la conception de votre futur stand pour votre salon ? Nous sommes l'agence évènementielle Walbeez. Nous sommes concepteurs de stands, experts marketing digital et designer. Contactez-nous : contact@walbeez.com
