C’est une situation que personne ne souhaite vivre. Vous arrivez sur le lieu du salon, les badges sont prêts, les plaquettes imprimées, votre équipe motivée. Tout est en place… sauf le stand. Il n’est pas encore là. Et l’ouverture du salon approche. Dans ces moments-là, la pression monte. Il faut réagir vite, prendre les bonnes décisions, et garder son sang-froid.
Chez Walbeez, fabricant de stand d’exposition, nous avons accompagné plusieurs clients dans des situations d’urgence. Voici ce que vous pouvez faire si votre stand n’est pas livré à temps, et surtout comment éviter que cela ne se reproduise.
📞 Vous cherchez un standiste fiable, réactif et engagé ? Contactez-nous dès maintenant ! Nous concevons, fabriquons et livrons des stands sur mesure en France et en Europe.
Si vous constatez que votre stand n’a pas été livré à l’heure prévue, commencez par contacter immédiatement le standiste concerné. Demandez une explication claire, une estimation du retard, et une solution immédiate.
Pendant ce temps, informez les organisateurs du salon. Certains peuvent mettre à disposition des solutions temporaires : parois nues, moquette, mobilier basique, ou même un petit espace de secours.
En parallèle, pensez à mobiliser votre équipe : il peut être utile d’installer une signalétique provisoire, d’improviser une table d’accueil avec vos documents ou échantillons. Cela ne remplace pas un stand sur-mesure, mais cela permet de maintenir une présence visible le temps que la situation se débloque.
L’absence de stand ne signifie pas l’absence de contact. Expliquez avec transparence la situation aux visiteurs, en conservant un ton professionnel et positif. Si vous avez prévu une animation ou une démonstration, essayez de la délocaliser temporairement, dans la mesure du possible.
Gardez à l’esprit que dans ces moments-là, ce sont souvent les personnes qui s’adaptent avec calme et ingéniosité qui laissent une impression positive.
Chez Walbeez, nous savons qu’un stand livré en retard peut compromettre toute une stratégie événementielle. C’est pourquoi nous avons mis en place une méthode rigoureuse, avec un suivi de projet précis, un contact permanent avec le client, et une gestion logistique maîtrisée.
Choisir un fabricant de stand d’exposition fiable, c’est éviter les mauvaises surprises. Cela passe par :✔ une planification détaillée✔ des validations intermédiaires✔ un transport géré en interne ou via des partenaires éprouvés✔ une installation assurée par nos propres équipes
Personne n’est à l’abri d’un imprévu logistique. Si votre stand est arrivé endommagé, incomplet ou en retard, nous vous recommandons :
Mais surtout, tournez-vous vers un partenaire de confiance pour vos futurs salons.
Nous ne livrons pas uniquement un stand, nous accompagnons nos clients à chaque étape. De la conception à l’installation, en passant par le transport, le stockage et la réutilisation, nous restons votre interlocuteur unique. Et si un contretemps survenait, nous sommes là pour trouver une solution, rapidement, efficacement.
✔ Fabrication de stands traditionnels et modulaires
✔ Livraison en France et à l’international
✔ Gestion logistique clé en main
✔ Réactivité en cas d’imprévu
📞 Un doute sur votre prochain salon ? Contactez-nous dès aujourd’hui sur le formulaire de contact ou par téléphone au 04 15 40 10 24. Ensemble, anticipons et construisons un stand qui sera là au bon moment, et au bon endroit.
